Mocht je na je aanmelding aan een activiteit plotseling verhinderd zijn om mee te gaan, om wat voor reden dan ook, meld dit dan zo snel mogelijk aan de organisator. Afhankelijk van een aantal factoren kan een betaling soms geheel of gedeeltelijk worden teruggestort. Het spreekt vanzelf dat de organisator niet aansprakelijk kan worden gesteld voor eventuele financiële consequenties van jouw verhindering.

1. De Vriendenkring is bestemd voor alleenstaanden. In onze kring zijn echter wel relaties ontstaan, daarbij zijn er wel enige beperkingen, want we zijn een ‘Vriendenkring van Alleenstaanden’. Deelnemers die niet samenwonen kunnen deelnemer blijven en individueel of als stel met activiteiten meedoen, maar bij meerdaagse activiteiten hebben alleenstaanden voorrang. Stellen die zijn gaan samenwonen en één huishouden voeren mogen bij hoge uitzondering mee doen aan onze activiteiten. Dit is ter beoordeling van de organisator, in overleg met het bestuur.
2. Als  je met een andere deelnemer meerijdt naar een activiteit, maak dan vooraf goede afspraken over de verdeling van de reiskosten en eventuele parkeerkosten.
3. De landelijke organisatie draagt niet bij aan de kosten van een activiteit. Als je een activiteit organiseert waaraan kosten verbonden zijn voor jou als organisator, is het de bedoeling deze kosten om te slaan over de deelnemers aan de activiteit. Dit altijd zonder enig winstoogmerk.
4. Het bestuur kan een deelnemer weigeren in verband met wat het bestuur ziet als het algemeen belang van De Vriendenkring en een organisator kan een deelnemer weigeren in verband met wat de organisator ziet als het algemeen belang van de groep.
5. Deelname aan de activiteiten is voor eigen risico. Het wordt ten sterkste aangeraden om bij meerdaagse reizen, m.n. naar het buitenland, een reis- en annuleringsverzekering af te sluiten.